Diffiniadau Mae ‘Maes Sioe Môn’ yn golygu Cymdeithas Amaethyddol Môn a’i chyfleuster llogi lleoliad a elwir yn ‘Maes Sioe Môn’.

Mae 'Y Cleient' a 'Chi' yn golygu'r corff/cwmni sy'n trefnu a'r trefnydd sy'n gyfrifol am gomisiynu'r digwyddiad a thalu amdano.

​

Mae'r 'Contract' yn golygu'r cytundeb rhwng Maes Sioe Môn a'r Cleient ar gyfer archeb benodol neu gyfres o archebion. Bydd y Telerau ac Amodau hyn yn rhan o’r Contract, ynghyd ag unrhyw delerau eraill a nodir yn yr ohebiaeth.

​

1. Mae Maes Sioe Môn angen o leiaf 14 diwrnod o rybudd cyn y dyddiad cyrraedd i drefnu unrhyw gyfleusterau credyd. Ni ddylai cyfrifon credyd fod yn fwy na'u terfyn credyd ar unrhyw adeg.

2. Mae taliad yn ddyledus am gyfrifon credyd 30 diwrnod ar ôl dyddiad yr anfoneb. Rhaid talu mewn punnoedd sterling (UKL) yn daladwy i Gymdeithas Amaethyddol Môn.

3. Os bydd y taliad yn dod yn hwyr, mae'n bosibl y bydd llog o 3% yn uwch na chyfradd sylfaenol daladwy gyfredol y Banc, ar ddyddiad yr anfoneb, yn cael ei ychwanegu at eich cyfrif.

4. Oni nodir yn wahanol yn y llythyr cadarnhad bydd angen blaendal sy'n cyfateb i 20% o'r taliadau llogi ystafell a ddyfynnwyd o fewn 4 wythnos i gyhoeddi'r contract. Bydd angen balans llogi dim llai na 4 wythnos cyn dechrau'r digwyddiad.

Cadarnhad gan y Cleient

​

5. Ystyrir bod pob archeb yn amodol nes bod y Contract wedi'i lofnodi gan y Cleient a chynrychiolydd o Gymdeithas Amaethyddol Môn. Unwaith y bydd y Contract wedi'i lofnodi gan y ddau barti, bydd yr holl ddarpariaethau o'r fath a gedwir ar eich rhan yn ddarostyngedig i delerau ac amodau'r Contract.

6. Rhaid dychwelyd y Cytundeb gan y Cleientiaid a'i dderbyn gan Faes Sioe Môn o fewn 4 wythnos i'r dyddiad cyhoeddi neu, os nad yw amser ar gael cyn y dyddiad cyrraedd, o fewn uchafswm o 48 awr. Os na fydd Maes Sioe Môn yn derbyn y Cytundeb o fewn y cyfnod hwn, mae Maes Sioe Môn yn cadw’r hawl i ryddhau’r archeb dros dro ac ailosod y cyfleusterau.

7. Rhaid rhoi gwybod am niferoedd i Faes Sioe Môn ar adeg y cadarnhad llafar a bydd yn cael ei nodi ar y Cytundeb. Rhaid cadarnhau niferoedd terfynol, amseriadau ac unrhyw geisiadau arbennig i Faes Sioe Môn o leiaf 10 diwrnod cyn cyrraedd.

Gwelliannau gan y Cleient

​

8. Rhaid cadarnhau newidiadau i niferoedd gwesteion a/neu drefniadau i Faes Sioe Môn yn ysgrifenedig, trwy lythyr neu e-bost.

9. Bydd gostyngiad yn hyd neu werth cytundebol yr archeb yn amodol ar Bolisi Canslo Maes Sioe Môn.

10. Ni chodir tâl am unrhyw leihad yn: (a) gwerth llogi lleoliad o lai na 10% o'r rhai a nodir ar y Cytundeb, cyn belled â'u bod yn cael eu derbyn yn ysgrifenedig gan Faes Sioe Môn (trwy lythyr neu e-bost) o leiaf 4 wythnos ymlaen llaw. i gyrraedd. (b) niferoedd llai na 10% o'r rhai a nodir ar y Cytundeb, cyn belled â'u bod yn cael eu derbyn yn ysgrifenedig gan Faes Sioe Môn (trwy lythyr neu e-bost) o leiaf 10 diwrnod cyn cyrraedd.

11. Pe bai gostyngiad yng ngwerth llogi lleoliad o 10% neu fwy yn cael ei wneud ar unrhyw adeg fwy na 4 wythnos cyn y digwyddiad, bydd Maes Sioe Môn yn ceisio yn gyntaf i ail-werthu unrhyw gyfleusterau a gwasanaethau a ryddhawyd i werth tebyg. Os na ellir ail-werthu'r cyfleusterau a'r gwasanaethau a ryddhawyd, yna bydd unrhyw ostyngiadau o 10% neu fwy yn amodol ar y Polisi Canslo, fel y manylir yng nghymalau 13-14 isod.

12. Rhaid hysbysu'r niferoedd terfynol, o fewn y telerau a nodir yng nghymalau 10 ac 11, i Faes Sioe Môn o leiaf 10 diwrnod cyn cyrraedd. Y rhain fydd y nifer lleiaf y codir tâl ar y Cleient amdanynt.

Canslo gan y Cleient

​

13. Yn yr amgylchiadau anffodus bod yn rhaid i chi ganslo neu ohirio eich archeb unrhyw bryd cyn y digwyddiad, bydd Maes Sioe Môn yn gwneud pob ymdrech i ail-werthu'r cyfleusterau ar eich rhan. Bydd ffioedd ail-logi yn cael eu credydu yn erbyn y tâl canslo Cleient ar sail pro rata, er mwyn lleihau'r tâl i'r Cleient.

Mae'r Polisi Canslo Maes y Sioe fel a ganlyn : Hyd at 6 mis cyn dechrau'r digwyddiad: Os caiff ei ail-drefnu dim Tâl: – Os caiff ei ganslo'n barhaol 25% o'r costau a ddyfynnwyd. Llai na 6 mis a chyn 4 wythnos o ddechrau'r digwyddiad: 60% o'r costau a ddyfynnwyd. Llai na 4 wythnos cyn dechrau'r digwyddiad: 100% o'r costau a ddyfynnwyd.

14. Dylid hysbysu Swyddfa Maes y Sioe ar lafar yn y lle cyntaf am unrhyw ganslo, gohirio neu ganslo rhannol, fodd bynnag mae Maes Sioe Môn yn mynnu bod y Cleient yn nodi unrhyw ganslo yn ysgrifenedig (trwy lythyr neu e-bost).

​

Diwygiadau neu Gansladau oherwydd COVID-19 (neu bandemig arall)

​

15. Mae’r ddwy ochr yn cydnabod yr argyfwng COVID-19 parhaus yn y DU ac yn derbyn eu rhwymedigaeth i gydymffurfio ag unrhyw ganllawiau swyddogol gan Lywodraeth y DU.

16. Mae'r partïon yn cytuno i gyfathrebu'n ddi-oed unrhyw faterion a allai fod ganddynt wrth gyflawni eu rhwymedigaethau o dan y cytundeb hwn. Rydych chi [trefnydd] yn cydnabod y gallai COVID-19 ei gwneud yn ofynnol i ni gymryd un neu fwy o'r mesurau canlynol er diogelwch ein staff a diogelwch y cynrychiolwyr sy'n mynychu'r digwyddiad y mae'r archeb hon yn berthnasol iddo:

​

(i) gosod uchafswm nifer y cynrychiolwyr yn y digwyddiad;

( ii ) cyfyngu ar argaeledd bwyd neu ddiod;

(iii) gosod gofynion penodol ynghylch offer amddiffynnol personol megis gwisgo mygydau;

(iv) cyfyngu ar unrhyw adloniant a gynllunnir neu wasanaethau trydydd parti eraill ar gyfer eich digwyddiad;

(v) dynodi mynedfeydd ac allanfeydd eraill. Mewn rhai amgylchiadau efallai y bydd angen ystyried adolygu eich taliadau.

​

17. Os oes rheidrwydd arnom oherwydd cyfyngiadau penodol gan y Llywodraeth, i gau ein lleoliad, efallai y byddwn yn cynnig dyddiad arall i chi ar gyfer y digwyddiad ond os na ellir cytuno ar hynny tybir bod yr archeb wedi'i chanslo a bydd eich blaendal yn cael ei ddychwelyd yn llawn heb ddim pellach. angen taliad.

18. Os na allwch ddarparu'r niferoedd y cytunwyd arnynt oherwydd heintiau neu gyfyngiadau teithio, yna byddwn yn cynnig naill ai ffi gostyngol gymesur ar gyfer y digwyddiad neu'n cytuno i ganslo'r archeb a dychwelyd eich blaendal ac unrhyw symiau ychwanegol a dalwyd eisoes yn unol â hynny. gyda chanllawiau Cymdeithas y Diwydiant Cyfarfod. Newidiadau neu Ganslo Maes Sioe Môn

19.

(a) Pe bai Maes Sioe Môn am resymau y tu hwnt i'w reolaeth angen gwneud unrhyw newidiadau i'ch archeb, mae'n cadw'r hawl i gynnig dewis arall o gyfleusterau.

(b) Pe bai'r Cleient yn gwneud newidiadau sylweddol i'r rhaglen neu'r nifer disgwyliedig o westeion, gallai hyn arwain at newidiadau yn y cyfraddau a/neu'r cyfleusterau cymwys a gynigir gan Faes y Sioe.

20. Gall Maes Sioe Môn ganslo’r archeb os:

(a) y gallai’r archeb, ym marn Maes y Sioe, niweidio enw da Cymdeithas Amaethyddol Môn, neu ei fod yn groes i bolisi.

(b) bod y Cleient fwy na 30 diwrnod mewn ôl-daliad o unrhyw daliadau blaenorol i Gymdeithas Amaethyddol Môn

(c) Maes Sioe Môn yn dod yn ymwybodol o unrhyw newid yn sefyllfa ariannol y Cleient.

Cyrraedd/Gadael

​

21. Mae'r holl leoedd ar gael ar gyfer yr amseroedd a'r dyddiadau a ddangosir ar eich Contract yn unig. Mae'r amseroedd hyn yn cynnwys cyfnodau sefydlu a dadansoddi a gall unrhyw estyniad olygu costau ychwanegol.

Cyffredinol

22. Mae Maes Sioe Môn yn cadw'r hawl i gymeradwyo unrhyw adloniant, gwasanaethau neu weithgareddau a drefnwyd yn allanol yr ydych wedi'u trefnu ac ni all gymryd cyfrifoldeb am unrhyw gost o ganlyniad.

23. Os na fydd unrhyw un o'ch cynrychiolwyr yn gallu cywiro unrhyw agwedd ar ymddygiad gwael neu weithgareddau sy'n annerbyniol i Faes y Sioe, mae'n cadw'r hawl i derfynu eich archeb. Os bydd hyn yn digwydd, ni fydd unrhyw arian yn cael ei ad-dalu i chi. Bydd penderfyniad Maes y Sioe yn derfynol.

24. Mae'n ofynnol i chi gael caniatâd ysgrifenedig ymlaen llaw os ydych am osod eitemau ar waliau, lloriau neu nenfydau Maes y Sioe. Rhaid i'r Cleient ad-dalu costau atgyweirio unrhyw ddifrod a achosir i'r eiddo, cynnwys neu dir gan unrhyw un o'ch cynrychiolwyr neu gynrychiolwyr yn llawn.

25. Ni chaniateir dod ag unrhyw winoedd, gwirodydd na bwydydd i Faes Sioe Môn i'w bwyta nac i'w gwerthu heb ganiatâd ysgrifenedig ymlaen llaw gan y Grŵp Cynghori ar Ddiogelwch (SAG).

26. Ni fydd Maes Sioe Môn yn atebol am unrhyw fethiant i ddarparu neu oedi wrth ddarparu cyfleusterau, gwasanaethau, bwyd neu ddiodydd o ganlyniad i ddigwyddiadau neu faterion y tu allan i'w reolaeth.

27. Gellir defnyddio enw/logo Maes Sioe Môn mewn cyhoeddusrwydd, unwaith y cytunir ar brawf o'r deunydd hyrwyddo gyda'r Gymdeithas.

28. Mae'r Cleient yn gyfrifol am sicrhau bod unrhyw fand neu gerddor a gyflogir ganddo yn cydymffurfio â gofynion statudol a gofynion rheolaeth Maes Sioe Môn.

29. Rhaid i Faes Sioe Môn gydymffurfio â'r holl reoliadau trwyddedu a statudol ac mae'n ei gwneud yn ofynnol i'r Cleient gyflawni ei rwymedigaethau yn hyn o beth.

30. Lle dyfynnir prisiau gan gynnwys TAW, fe'i dangosir ar y gyfradd a oedd yn bodoli pan baratowyd y Contract ac mae'n destun newidiadau pe bai'r gyfradd yn newid.

31. Mae Maes Sioe Môn yn ei gwneud yn ofynnol i bob Cleient gael prawf o yswiriant Atebolrwydd Cyhoeddus hyd at o leiaf £5,000,000 (unrhyw ddigwyddiad unigol) ac mae'n cynghori Cleientiaid i gymryd yswiriant i'w diogelu rhag costau a ddaw yn sgil canslo digwyddiadau heb eu rhagweld. Nid yw Maes Sioe Môn yn derbyn cyfrifoldeb am unrhyw hawliad oni bai bod y gyfraith yn mynnu hynny